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使用word在編輯文檔時,尤其是長文檔時,為了良好的閱讀體驗,我們往往會將每一個段落的首行向后縮進兩個字符。很多人喜歡敲空格鍵來隔出兩個字符,此法不僅不規(guī)范,而且面對長文檔時效率很低,那我們該怎么樣一次性讓所有段落的第一行都向后縮進兩個字符呢?
打開電腦,進入到word軟件之中,然后打開我們需要每個段落第一行縮進兩個字符的word文檔。
打開后,我們選中文檔中需要第一行向后縮進兩個字符的所有文檔,然后在頂部的菜單欄中找到并點擊“開始”菜單。
在開始菜單的下拉子菜單中找到“段落”欄目,然后點擊“段落”欄右下角的擴展折疊按鈕進入。
點擊之后,就會彈出“段落”的設置選項彈窗,在該彈窗里面我們找到“縮進”選項欄目組。
在“縮進”欄目組里我們找到“特殊”選項,將特殊設置為“首行”,然后將后面的“縮進值”設置為“2字符”。
設置完成之后,我們點擊“段落”彈窗底部的“確定”按鈕,返回到word文檔中,此時就可以發(fā)現(xiàn),之前我們選中的段落,其第一行都向后自動縮進了2個字符。
注意事項
想要每一個段落的第一行自動向后縮進兩個字符,可以通過段落的“首行縮進2字符”一次性完成;
想要哪些段落第一行縮進2字符,就選中哪些段落,再執(zhí)行段落的首行縮進2字符即可。
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